Con estos trucos y consejos para tener más espacio en Google es posible mejorar los problemas de almacenamiento en la nube.
Un día como cualquier otro abrimos nuestra cuenta de Google y ahí está el cartelito tan temido: Has usado el 93% de tu almacenamiento.
Y entonces todos nos preguntamos qué hacer para no tener que pagar para guardar aquello que ocupa nuestro espacio digital.
Google Drive es la nube de Google, y su almacenamiento está disponible para todos los usuarios de una cuenta de Google. Esta nube almacena:
- Todos los correos de Gmail.
- Todas las fotos de Google Fotos.
- Todos los archivos subidos a Google Drive.
Cada cuenta Google ofrece 15 GB de espacio gratuitos.
Estos 15 GB pueden ampliarse pagando, pero podemos evitarlo (o retrasarlo lo más posible), con estos trucos y consejos para tener más espacio en Google.
Conocer lo que tenemos para saber lo que podemos
Saber cuál es nuestra situación respecto al espacio que nos queda disponible, es muy simple, solo hay que ir a la configuración de almacenamiento de Google para ver cuánto espacio estamos usando en cada servicio.
A partir de eso, podemos empezar a optimizar el espacio.
Revisar, ordenar, tirar
La tarea no es muy distinta a la de ordenar los cajones de nuestro escritorio. Se trata de buscar todos aquellos archivos que no sabemos bien por qué guardamos y, llegado el caso, eliminarlos.
Es importante recordar que cada tipo de archivo tiene un determinado peso. También es posible que haya archivos ocupando espacio y que no lo sepamos.
Lo más conveniente es ir servicio por servicio optimizando el espacio con estas herramientas y consejos.
Haciendo lugar en Google Drive
La forma más sencilla de eliminar espacio en Google Drive ordenar los archivos por tamaño para ver cuáles son los que más espacio ocupan y eliminarlos o enviarlo a otro almacenamiento ya sea en la nube o en un nuestra pc.
Si tenemos archivos ordenados en carpetas la cosa se complica un poco. La solución es acceder a este enlace desde una computadora para ver todos los archivos de Google Drive ordenados por tamaño.
No hay que olvidarse de revisar luego la papelera y vaciarla.
Limpiando Gmail
Los correos electrónicos son los candidatos ideales a la hora de liberar espacio.
Sí, bien es cierto que la gran mayoría de los correos no ocupan espacio, cuando tienen archivos adjuntos, la cosa cambia y mucho. Para localizarlos sin tener que recorrer toda la historia de nuestra vida, alcanza con ir a Gmail, y en el cuadro de búsqueda, tipear: has:attachment larger:10M
De esta manera aparecerán todos los correos que pesen más de 10 MB. También podemos buscar más grandes o más chicos, simplemente cambiando por el número que queramos.
Además de buscar los correos grandes, siempre conviene revisar la carpeta Spam o Correo no deseado de vez en cuando, chequear que no haya caído nada por error y eliminar los correos que no nos sirven. Una vez que se realiza eso, es necesario entrar a la Papelera y vaciarla.
Otra acción que suma para obtener más espacio es cancelar las suscripciones y avisos.
Muchas veces nos suscribimos porque pensamos que algo nos interesa o incluso por error.
Para cancelar esas suscripciones innecesarias, hay que seguir estos pasos: ir a Gmail en una computadora, abrir un correo del remitente cuyos mensajes ya no queremos recibir y buscar la leyenda “Anular suscripción”.
Esto nos evitará tener que estar borrando estos correos constantemente.
Google Fotos el espacio más ocupado
Google Fotos tiene dos tipos de almacenamiento. Por un lado, la versión óptima que son fotos subidas en un formato optimizado por Google, y ocupan mucho menos espacio en nuestra cuenta.
Pero, por otro lado, tenemos las fotos guardadas en formato original, que incluyen toda la información de la foto.
La copia de seguridad de Google Fotos suele guardarse por defecto en el primer formato, que salvo imágenes de gran tamaño no implica una pérdida de calidad.
Sin embargo, por algún motivo, a veces subimos fotos en tamaño original sin darnos cuenta.
Si bien no hay una manera de reconocer qué fotos subimos en el modo optimizado y cuáles en formato original, existe un pequeño truco para convertir todas las fotos para que ocupen menos espacio.
Desde el navegador (puede ser en la PC o en el teléfono) hay que ir a la web de ajustes de Google Fotos y buscar el botón Recuperar espacio de almacenamiento.
Clickeando ese botón nos indicará cuanto espacio liberar y de qué manera, ya que nos muestra fotos borrosas, capturas de pantalla y otras opciones desde las cuales podemos obtener espacio.
Con todos estos trucos para tener más espacio en Google, podremos seguir usando el almacenamiento sin superar los 15 GB gratuitos.
